# Zeiterfassung

Stand: 2026-11-04

## Schätzungen

Projekte schätzen in **Story Points** oder **Stunden** (Projekteinstellung *Standard-Schätzeinheit*). Zeit geben Sie als `45m`, `2h 30m` oder `1d` ein (1d = standardmäßig 8 Stunden; die Workspace-Einstellung legt die Stunden pro Tag fest). Ein Issue hat eine ursprüngliche und eine verbleibende Schätzung; gebuchte Zeit senkt die verbleibende Schätzung, wenn Sie sie nicht selbst setzen.

Die Details eines Issues zeigen **Story Points** nur, wenn das Projekt in Punkten schätzt. In einem Stunden-Projekt bleibt ein alter Wert (aus einem Jira-Import oder einem Issue aus einem anderen Projekt) schreibgeschützt sichtbar, mit dem Hinweis, dass das Projekt in Stunden schätzt; der ✕-Knopf löscht ihn.

**Die Spalte Schätzung in den Issue-Listen** (Issues, Meine Arbeit) folgt derselben Einstellung: In einem Stunden-Projekt zeigt sie die ursprüngliche Schätzung als Zeit (`4h`, `2h 30m`), in einem Story-Point-Projekt die Story Points. Hat ein Issue nur den anderen Wert, erscheint dieser ausgegraut mit Einheit (`8 SP` oder `4h`); fahren Sie mit der Maus darüber für den Grund. Enthält die Liste Projekte mit unterschiedlichen Einheiten, tragen Story Points das Kürzel *SP*. Nach Schätzung sortiert, kommen zuerst die Issues der Stunden-Projekte, dann die der Story-Point-Projekte, jeweils nach ihrem eigenen Wert. Der CSV-Export behält beide Spalten, *Story Points* und *Ursprüngliche Schätzung*.

## Zeit erfassen

- Am Issue: Tab **Zeiterfassung** › *Zeit erfassen*: Dauer, Tag, Notiz und Sichtbarkeit (standardmäßig intern; öffentliche Arbeitszeiten sehen auch Kunden).
- **Arbeitszeiten** (Seitenleiste › Zeit): alle Arbeitszeiten über alle Projekte mit Filtern und CSV-Export (Spalten wie bei Clockify). Eigene bearbeiten oder löschen; Admins alle. Jede Spalte sortiert die ganze Liste über ihre Überschrift (Issue nach Schlüssel, Benutzer nach Name, Sichtbarkeit mit Öffentlich zuerst).
- Claude kann für Sie Zeit buchen (`log_work`); solche Einträge zeigen „via Claude Code“. Agenten werden gebeten, ihre Arbeitszeit zu buchen, wenn sie ein Issue abschließen.

## Zeitbericht

*Zeit › Zeitbericht*: die gebuchte Zeit nach **Benutzer**, **Issue**, **Projekt** oder **Projektgruppe** gruppiert, für einen Zeitraum (standardmäßig dieser Monat), gefiltert nach Projekt, Release und Benutzer. Öffnen Sie eine Gruppe für ihre Zeilen; Export als CSV. Summen in Stunden.

**Projektgruppe** summiert die Zeit aller Projekte einer Gruppe, etwa *Fleet (FLEET)*; Projekte ohne Gruppe stehen am Ende unter *Ohne Gruppe*. Die Zeilen einer Gruppe zeigen ihr Projekt. Zusammen mit der Projektauswahl vergleichen Sie Gruppen, oder Sie wählen eine Gruppe in der Auswahl und sehen ihre Summe.

**Sortieren:** Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift. Die Zeilen sortieren sich innerhalb ihrer Gruppe; *Erfasst* und *Arbeitszeiten* ordnen auch die Gruppen nach ihren Summen (standardmäßig kommen die Gruppen mit der meisten Zeit zuerst). Nach jeder anderen Spalte bleiben die Gruppen alphabetisch. Eine neue Sortierung schließt die offenen Gruppen. CSV und PDF verwenden dieselbe Reihenfolge.

**PDF herunterladen** oben liefert den ganzen Bericht als PDF, etwa als Anhang zu einer Rechnung: Kopf mit IT4S, die gewählten Filter (Zeitraum, Projekt, Benutzer, …), jede Gruppe mit ihren Zeilen und Summen und die Gesamtsumme. Die Spaltenköpfe wiederholen sich auf jeder Seite.

**Mit Schätzung vergleichen:** Stellen Sie den Chip *Schätzung* auf *Mit Schätzung vergleichen*. Zusätzliche Spalten zeigen je Issue die **Schätzung**, den **Rest**, die **Differenz** (Schätzung − gebuchte Zeit) und den genutzten Anteil in % – grün innerhalb der Schätzung, gelb ab 90 %, rot darüber. Das PDF hat diese Spalten dann auch.

- Der Vergleich nutzt immer **die gesamte am Issue gebuchte Zeit**, nicht nur den gewählten Zeitraum; mit einem Zeitraum zeigt sie die zusätzliche Spalte *Gesamt erfasst* (die Zeit des Zeitraums bleibt unter *Erfasst*).
- Issues ohne Zeitschätzung zeigen `–` (Projekte in Story Points werden nicht verglichen).
- Nach **Issue**, **Projekt** oder **Projektgruppe** gruppiert, summieren die Gruppenzeilen die Schätzungen, jedes Issue einmal; ein übergeordnetes Issue zählt nur, wenn darunter im Bericht nichts geschätzt ist (wie im Schätzungsbericht). Nach **Benutzer** gruppiert, zeigen nur die Issue-Zeilen Schätzungen – sie werden nicht auf Personen aufgeteilt.
- Die Fußzeile zeigt die Gesamtschätzung, die Differenz und wie viele Issues keine Schätzung haben. Der CSV-Export enthält die Schätzungsspalten und eine Summenzeile.

## Schätzungsbericht

*Zeit › Schätzungsbericht*: wie viel Arbeit ein Umfang geschätzt ist, als Grundlage für ein Angebot, neben der bisher gebuchten Zeit.

- **Umfang:** die Chips Projekt und Release, *Status* (standardmäßig Offen; Alle, um mit erledigter Arbeit zu vergleichen) und im Filterbereich ein **Epic** oder eine **Story** (alles darunter ist dabei), Typ, Tags, Zuständig und ein **Zeitraum** nach Fälligkeit, Release-Datum oder Anlagedatum.
- **Gruppieren nach:** Epic › Story › Sub-Task (der Standardbaum), Release, Typ, Zuständig, Tag, **Projektgruppe** (*Ohne Gruppe* zuletzt) oder keiner Gruppe.
- **Spalten:** Ursprüngliche Schätzung, Rest, Erfasst, Differenz (Schätzung − Erfasst: grün innerhalb der Schätzung, gelb bei weniger als 10 % Rest, rot darüber) und Story Points für Projekte, die in Punkten schätzen. Zeiten zeigen Stunden und Tage, etwa `12h · 1.5d`.
- **Nichts zählt doppelt:** Sind die Stories oder Sub-Tasks unter einem Issue geschätzt, zählt das Issue mit deren Summe; seine eigene Schätzung steht daneben als *eigene 10h*, wird aber nicht noch einmal addiert. Zeit und Story Points werden nie vermischt.
- **Issues ohne Schätzung** sind mit *Keine Schätzung* markiert; der Hinweis über der Tabelle zählt sie, und *Anzeigen* listet nur diese, damit einem Angebot keine Arbeit fehlt.
- **Export:** CSV aus der Werkzeugleiste, **XLSX herunterladen** oben; beide mit einer Summenzeile je Gruppe und der Gesamtsumme.
- **Ansichten und Links:** *Ansichten ▾* › *Aktuelle Ansicht speichern …* behält Umfang, Filter und Gruppierung unter einem Namen (auf Wunsch mit Satz und Puffer); später wählen Sie sie im selben Menü oder löschen sie. *Link kopieren* kopiert einen Link auf die aktuelle Ansicht für Kollegen: Er öffnet denselben Umfang und dieselbe Gruppierung, beschränkt auf die Projekte, die sie sehen dürfen, und enthält nie Ihren Satz.
- Claude kann den Bericht auch lesen (`get_estimate_report`, siehe [Mit KI-Agenten arbeiten](https://it4s.at/hilfe/handbuch/claude-und-apps/)).
- Kunden sehen den Schätzungsbericht nicht.

### Ein Angebot erstellen

1. Grenzen Sie den Umfang ein (etwa ein Release oder ein Epic) und prüfen Sie die *Issues ohne Schätzung*.
2. Geben Sie in der Karte über der Tabelle Ihren **Stundensatz** (€ pro Stunde) und auf Wunsch einen **Puffer** in % ein. Beides wird für Sie gemerkt, aber nie an Issues gespeichert.
3. Die Tabelle bekommt eine Spalte **Betrag**; die Karte zeigt Betrag, Puffer und die **Summe inkl. Puffer**. Story Points haben keinen Betrag.
4. **Schätzungs-PDF herunterladen** liefert eine A4-„Schätzung“ mit dem Kopf von IT4S als Anhang zum Angebot: Datum, der Umfang in Worten, die gruppierte Liste mit Stunden und Beträgen, Summen je Gruppe, dann die geschätzte Arbeit in Stunden und Tagen, Satz, Betrag, Puffer und Summe. Issues ohne Schätzung werden als nicht enthalten genannt. Auch die XLSX- und CSV-Downloads enthalten die Beträge.