Umzug aus Jira
So holen Sie ein Jira-Projekt nach IT4S, was mitkommt und was nicht. Der Import liest Jira Cloud über die API; Sie können ihn beliebig oft wiederholen, bis Sie umstellen, und jeder Lauf aktualisiert, statt doppelt anzulegen.
Schritt für Schritt
- Jira verbinden: unter Verwaltung › Einstellungen › Integrationen die Jira-Adresse, die E-Mail-Adresse eines Atlassian-Kontos und dessen API-Token eintragen, Speichern, dann Verbindung testen. Das Konto muss die Projekte sehen, die Sie importieren wollen.
- Projekt wählen: Verwaltung › Jira-Import, das Jira-Projekt wählen, dann Importieren in: Ein neues Projekt (IT4S legt es mit dem IT4S-Projektschlüssel und Namen an; die Issue-Schlüssel bleiben die aus Jira) oder Ein bestehendes Projekt (die Issues kommen zu den eigenen dazu; die Schlüssel wechseln auf den des Projekts, auch dort, wo Texte sie nennen, und vergebene Nummern bekommen die nächste freie).
- Analysieren: IT4S exportiert das Projekt im Hintergrund und zeigt, was der Import anlegen würde: Issues, Kommentare, Arbeitszeiten, Anhänge, Releases, Komponenten, Tags, Personen und die gefundenen Probleme. Importiert ist noch nichts.
- Status-Zuordnung prüfen: jeder Jira-Status des Projekts mit dem IT4S-Status, den seine Issues bekommen. Zeilen, die nur über ihre Jira-Kategorie passen, haben einen Hinweis; wählen Sie dort den richtigen Status.
- Personen prüfen: Jira-Personen werden über die E-Mail-Adresse (oder den Namen) zugeordnet oder über die Benutzerzuordnung, die Sie ausfüllen. Für Benutzer ohne IT4S-Konto wählen Sie Als inaktive Benutzer anlegen (wenn Jira ihre E-Mail-Adresse zeigt; einladen können Sie sie später) oder Ihre Issues und Kommentare dem importierenden Admin zuordnen.
- Importieren: Issues, Kommentare, Arbeitszeiten, Dateien und der Feldverlauf kommen herein; die Seite zeigt den Fortschritt und am Ende, was angelegt und aktualisiert wurde.
- Ergebnis ansehen: das Board des Projekts, ein paar Issues und ihren Verlauf. Dann laden Sie Ihr Team ein (siehe Verwaltung).
- Bis zur Umstellung: den letzten Lauf öffnen und Aus Jira aktualisieren und importieren klicken. IT4S lädt das Projekt neu und übernimmt, was sich in Jira geändert hat, auch dort gelöschte Arbeitszeiten.
Was mitkommt
| Jira | IT4S |
|---|---|
| Issue-Typen Epic, Story, Task, Bug, Sub-task | dieselben Typen; New Feature wird Story, Improvement und Spike werden Task, andere Typen Task (oder Sub-task bei Sub-task-Typen) |
| Status | über den Namen (To Do, In Progress, In Review, Done, Won't Do und übliche Varianten), sonst über die Jira-Kategorie; Ihre Wahl in der Status-Zuordnung gewinnt. Done mit einer Lösung wie Won't Fix, Duplicate oder Declined wird Wird nicht gemacht. In Planning, New Idea und Waiting for approval bekommen den nächstliegenden Status und einen Tag mit dem ursprünglichen Namen |
| Prioritäten | Highest/Blocker/Critical → Höchste, High/Major → Hoch, Medium/Normal → Mittel, Low/Minor → Niedrig, Lowest/Trivial → Niedrigste |
| Zusammenfassung, Beschreibung, Zuständig, Melder, Fälligkeit | dieselben Felder; der Melder fällt auf den Ersteller zurück |
| Parent und Epic-Link | übergeordnetes Issue; ein Parent außerhalb des Exports entfällt mit Hinweis |
| Labels | Tags |
| Fix-Versionen | Releases (veröffentlicht oder nicht, mit Datum); bei mehreren behält das Issue die erste |
| Komponenten | Komponenten mit kurzem Code; bei mehreren behält das Issue die erste, ein Kommentar nennt die anderen |
| Ursprüngliche und verbleibende Schätzung | Schätzungen in Zeit |
| Kommentare, Arbeitszeiten, Anhänge | Kommentare, Arbeitszeiten (mit Person und Tag), Dateien am Issue |
| Verknüpfungen | blockiert, hängt zusammen mit, dupliziert; klont und unbekannte Arten werden hängt zusammen mit |
| Board-Reihenfolge (Rank) | die Reihenfolge auf dem IT4S-Board |
| Verlauf | der Verlauf zeigt Änderungen an Status, Zuständig, Priorität, Typ, Titel, Tags, Release und Parent mit Datum und Person aus Jira, markiert via Jira import |
| Links auf andere Jira-Issues in Texten | öffnen das importierte Issue in IT4S (auch Board-Links mit selectedIssue=…) |
Was in Jira bleibt
- Eigene Felder, Story Points, die Lösung als Feld, Sprints, Jira-Workflows und Schemata, Boards und Filter, Dashboards und Daten von Marketplace-Apps.
- Änderungen an Feldern, die IT4S nicht hat, fehlen im Verlauf; das Ergebnis nennt ihre Zahl.
- Links auf nicht importierte Issues und Confluence-Links bleiben, wie sie sind; die Zeile Anhänge in Jira zeigt weiter auf Jira. Confluence-Seiten kommen mit dem eigenen Confluence-Import in die Dokumentation.
Gut zu wissen
- Jederzeit wiederholen: Issues über den Schlüssel, Kommentare, Arbeitszeiten und Dateien über ihre Jira-ID, Releases und Tags über den Namen: Nichts kommt doppelt, und Änderungen in Jira kommen nach IT4S.
- Die Limits des Tarifs gelten: Auf Free hat ein Workspace bis zu 3 Projekte und 3 Benutzer; Personen, die der Import als inaktive Benutzer anlegt, zählen erst, wenn Sie sie einladen. Große Importe mit vielen Dateien brauchen den Speicher des Tarifs Team.
- Wie lange es dauert, hängt von der Zahl der Issues, Kommentare und Dateien ab; die Seite zeigt den Fortschritt und läuft weiter, wenn Sie sie schließen.
- Hilfe beim Umzug: Größere Umgebungen (mehr Projekte, Confluence, Personen und Rollen) zieht Silvertip mit Ihnen um: Schreiben Sie an info@silvertip-it.at.