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Wie können wir helfen?
Beliebt:KI-Agenten verbindenUmzug aus JiraKunden einladenREST-APIDemo ohne Konto
Benutzerhandbuch
Geschrieben und gepflegt in IT4S – wie jede Doku-Seite bei Ihnen. Alles, was die App kann, Schritt für Schritt, auf Deutsch und Englisch.
Erste Schritte
Issues, Board & Releases
KI-Agenten & MCP
Verwaltung & Abrechnung
Umzug & Integrationen
API-Referenz (OpenAPI)
Die REST-API ist in jedem Workspace unter ihrefirma.it4s.at/api/docs dokumentiert, mit allen Endpunkten und Schemas.
Umzug aus Jira
Ihre Schlüssel bleiben.
Jira verbinden, die Analyse prüfen, importieren. Issues, Kommentare, Arbeitszeiten, Anhänge und der Feldverlauf kommen mit – und WEB-12 heißt danach immer noch WEB-12. Links auf Jira-Issues öffnen jetzt in IT4S.
So läuft der Import →Beispielzahlen aus dem Demo-Workspace. Standard ist ein neues Projekt mit dem Jira-Schlüssel; mit einem anderen Schlüssel wird aus WEB‑12 zum Beispiel HP‑12 – auch in Titeln, Beschreibungen und Kommentaren.
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an info@silvertip-it.at.
Erste Schritte
Was ist IT4S?
Ein Projekt- und Issue-Tracker für Software- und IT-Teams: Issues, ein Board über alle Projekte, Releases, Zeiterfassung und Dokumentation. Dazu eine vollständige MCP-Schnittstelle, über die KI-Assistenten und Coding-Agents mit Ihren Rechten im Tracker arbeiten. „IT4S“ spricht man „IT Force“.
Für wen ist IT4S gedacht?
Für Unternehmen jeder Größe, die mit Jira zu viel Verwaltung haben oder ihre KI-Assistenten direkt einbinden wollen: im Tarif Free kostenlos mit bis zu 3 Benutzern, im Tarif Team ohne Benutzerlimit. IT4S ist für Unternehmen jeder Größe, auch für Selbstständige und Freiberufler; Konten für die private Nutzung bieten wir nicht an.
Wie starte ich?
Legen Sie Ihren Workspace unter app.it4s.at/signup selbst an, ohne Kreditkarte. Er startet mit 14 Tagen Team zum Testen und wechselt danach in den Tarif Free, wenn Sie nicht upgraden. Wurden Sie in einen bestehenden Workspace eingeladen, melden Sie sich unter app.it4s.at an. Beim Umzug aus Jira oder einem begleiteten Start helfen wir gern.
Kann ich IT4S testen?
Ja. Der Tarif Free ist dauerhaft kostenlos für bis zu 3 Benutzer. Den Tarif Team können Sie 14 Tage gratis testen, ohne Zahlungsdaten. Danach wechselt der Workspace in Free, wenn Sie nicht upgraden; gelöscht wird dabei nichts.
In welchen Sprachen gibt es IT4S?
Die Oberfläche gibt es auf Deutsch und Englisch; jede Person wählt ihre Sprache selbst unter Mein Profil.
Wie lange dauert der Start?
Ein Projekt braucht einen Schlüssel, einen Namen und seine Mitglieder. Eine Einrichtung von Workflows, Masken oder Schemata gibt es nicht. Beim ersten Start helfen Beispiel-Issues und eine kurze Checkliste.
KI und MCP
Was ist MCP?
Das Model Context Protocol ist ein offener Standard, über den KI-Assistenten auf Werkzeuge zugreifen. IT4S bietet über 50 Tools: Issues suchen und anlegen, das Board bewegen, Releases planen, Zeit buchen, Dokumentation schreiben und mehr.
Welche KI-Agenten funktionieren?
Jeder MCP-Client mit Streamable HTTP und OAuth 2.1 über https://mcp.it4s.at/mcp – etwa Claude (claude.ai, Claude Desktop, Claude Code), Cursor oder Coding-Agents in Ihrer IDE. Claude ist unsere Referenz und am besten getestet. Für Skripte und CI gibt es persönliche Zugriffstokens.
Was darf die KI in meinem Workspace?
Genau das, was Sie dürfen – und nur in dem Umfang, den Sie bei der Verbindung freigeben (lesen, schreiben, verwalten). Jede Verbindung sehen und widerrufen Sie unter Verbundene Apps.
Sehe ich, was die KI geändert hat?
Ja. Jede Änderung steht in der Historie mit Person und App, etwa „Chris via Claude“. Was über MCP gelöscht wird, kommt in den Papierkorb und lässt sich wiederherstellen.
Brauche ich einen eigenen KI-Vertrag?
Für MCP nutzen Sie den Zugang zu Ihrem eigenen KI-Agenten, z. B. Claude; IT4S verrechnet dafür nichts. Die eingebauten KI-Funktionen (z. B. Zusammenfassungen) sind standardmäßig aus und laufen mit dem eigenen Anthropic-API-Schlüssel Ihres Workspaces.
Werden unsere Daten zum Training von KI verwendet?
Nicht von uns: Wir verwenden Ihre Inhalte nicht zum Training von KI-Modellen. Was ein verbundener Assistent liest, verarbeitet dessen Anbieter nach seinen Bedingungen; Anthropic trainiert laut seinen kommerziellen Bedingungen nicht mit API-Daten.
Was sind Agenten?
Personas für verbundene Apps, z. B. „Claude Code am Laptop“, mit eigenem Namen und eigenen Rechten. Die Historie zeigt den Agenten; Ihre Kunden und Leser sehen dabei die verantwortliche Person.
Preise und Abrechnung
Was kostet IT4S?
Free ist kostenlos für bis zu 3 Benutzer. Team kostet 60 € pro Benutzer und Jahr oder 6 € pro Benutzer und Monat, jeweils zzgl. USt.
Wer zählt als Benutzer?
Jede aktive Person mit Bearbeitungsrechten, auch Personen mit der Rolle Kunde, und offene Einladungen. Deaktivierte Personen zählen nicht. Leser sind kostenlos.
Was passiert, wenn wir Personen hinzufügen oder entfernen?
IT4S meldet die Zahl der aktiven Benutzer stündlich an Stripe. Hinzukommende werden für den Rest des Zeitraums anteilig verrechnet, entfernte anteilig gutgeschrieben – gesammelt auf einer Rechnung pro Monat, auch bei jährlicher Zahlung.
Wie bezahlen wir?
Über Stripe per Karte oder SEPA-Lastschrift. Ihre Zahlungsdaten geben Sie direkt bei Stripe ein, IT4S sieht sie nie. Rechnungen finden Sie unter Plan & Abrechnung.
Wie wird die Umsatzsteuer berechnet?
Preise verstehen sich zzgl. USt. Österreichische Unternehmen zahlen 20 %. Mit gültiger UID-Nummer aus einem anderen EU-Land gilt Reverse Charge, es wird keine USt. verrechnet.
Können wir jederzeit kündigen?
Ja, unter Plan & Abrechnung › Abrechnung verwalten. Team läuft bis zum Ende des bezahlten Zeitraums weiter, danach wechselt der Workspace in Free. Ist er über den Free-Limits, wird er schreibgeschützt, bis Sie wieder upgraden oder die Limits einhalten. Gelöscht wird dabei nichts.
Was passiert an einem Limit?
Admins bekommen bei 75 % und 90 % eine Warnung. Am Limit sind keine neuen Benutzer, Projekte oder Uploads möglich; API- und MCP-Aufrufe werden begrenzt, bis der Zähler neu beginnt: in Free um Mitternacht, in Team am Monatsersten (Zeitzone des Workspaces). Daten werden nie wegen eines Limits gelöscht.
Daten, Sicherheit und Datenschutz
Wo liegen unsere Daten?
In der Google Cloud im Rechenzentrum Frankfurt am Main, betrieben von Silvertip IT-Solutions aus Innsbruck. Datenbank, Dateien, Sicherungen und Protokolle bleiben in der EU.
Wie werden unsere Daten gesichert?
Jede Nacht wird jeder Workspace gesichert (Free 7 Tage, Team 30 Tage aufbewahrt). Admins laden Sicherungen unter Sicherung herunter und stellen sie selbst wieder her. Die Plattform hat zusätzlich Datenbanksicherungen mit Point-in-Time-Recovery.
Sind Workspaces voneinander getrennt?
Ja, in der Datenbank durch Row-Level-Security: Jede Abfrage sieht nur die Daten ihres Workspaces. Automatische Tests prüfen diese Trennung bei jeder Auslieferung.
Kann Silvertip unsere Inhalte sehen?
Nur mit Support-Zugriff, den ein Admin Ihres Workspaces genehmigt: höchstens 24 Stunden, standardmäßig nur lesend, protokolliert und in den Einstellungen sichtbar.
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Ja. Der AVV nach Art. 28 DSGVO wird mit den AGB abgeschlossen, wenn Sie einen Workspace anlegen. Die Unterauftragsverarbeiter sind öffentlich, Änderungen kündigen wir 30 Tage vorher an.
Welche Cookies verwendet IT4S?
Die Website setzt keine Cookies; gespeichert wird nur Ihr gewähltes Design, wenn Sie es umstellen. Die App verwendet nur technisch notwendige Cookies für die Anmeldung. Es gibt kein Tracking und deshalb kein Cookie-Banner. Details in der Cookie-Richtlinie.
Können wir mit unseren Daten wieder gehen?
Jederzeit: Unter Sicherung laden Admins einen vollständigen Export (JSON und Dateien als ZIP) herunter. Gelöschte Workspaces werden nach 30 Tagen endgültig entfernt, einschließlich der Sicherungen; Reste in Plattform-Sicherungen und Protokollen laufen spätestens 30 Tage danach ab.
Werden inaktive Workspaces gelöscht?
Nur Free-Workspaces ohne jede Aktivität für 12 Monate. Der Eigentümer bekommt 30 und 7 Tage vorher eine E-Mail mit einem Knopf, der den Workspace behält. Team-Workspaces werden nicht wegen Inaktivität gelöscht.
Umstieg und Integrationen
Können wir aus Jira umziehen?
Ja. Der Jira-Import übernimmt ein Projekt mit Issues, Kommentaren, Zeiten, Dateien, Komponenten, Fix-Versionen und dem Feldverlauf, mit den Jira-Schlüsseln oder in ein neues oder bestehendes Projekt mit eigenem Schlüssel. Vor dem Import ordnen Sie die Jira-Status zu. Ein erneuter Lauf aktualisiert statt zu verdoppeln.
Und Confluence?
Der Confluence-Import übernimmt einen Bereich oder einen Seitenbaum als Dokumentation. Importierte Seiten sind intern; was Ihre Kunden lesen sollen, machen Sie danach öffentlich.
Wie funktioniert GitHub?
Nennen Sie Issue-Schlüssel in PR-Titeln, Branches oder Commits. Sie erscheinen am Issue; ein PR setzt es auf In Prüfung, beim Merge auf Erledigt – je Projekt einstellbar. Links zu GitLab und Bitbucket hängen Sie am Issue an.
Gibt es eine API und Webhooks?
Ja: eine REST-API mit OpenAPI-Dokumentation und persönlichen Zugriffstokens, signierte Webhooks für Issues, Releases und Zeiten mit Zustellprotokoll, und ein Export der Arbeitszeiten im Format von Clockify, etwa für jidAI.
Gibt es Sprints, eigene Felder oder eigene Workflows?
Noch nicht, und das ist Absicht: Ein Workflow und feste Felder halten IT4S einfach. Sprints sind am ehesten als Nächstes geplant.
Workspaces, Rollen und Kunden
Können wir unsere Kunden einladen?
Ja. Die Rolle Kunde sieht nur die Projekte, zu denen Sie sie hinzufügen, und nur öffentliche Kommentare und Dokumentation. Was Kunden dürfen, legen Sie unter Berechtigungen fest. Kunden zählen als Benutzer.
Was ist ein Leser?
Jemand, der liest, Dateien herunterlädt und Issues beobachtet, aber nichts ändert – etwa das Management. Leser sind kostenlos: im Free-Tarif bis zu 10, im Team-Tarif unbegrenzt.
Bekommen wir eine eigene Adresse?
Ja, jeder Workspace hat eine Adresse wie ihrefirma.it4s.at. Sie lässt sich ändern; die alte Adresse leitet 90 Tage lang weiter.
Kann eine Person in mehreren Workspaces sein?
Ja, mit einem Konto für alle. Admins eines Workspaces sehen nur die Mitgliedschaft in ihrem Workspace, nie die anderen.
Können Kollegen ohne Einladung beitreten?
Ja, wenn Sie Ihre Google-Workspace-Domain per DNS-Eintrag bestätigen und den Beitritt einschalten. Wer sich mit einem Google-Konto dieser Domain anmeldet, wird Mitglied.
Release Notes
Was sich in IT4S geändert hat – geplant, gebaut und veröffentlicht in IT4S.
Statusfilter mit mehreren Status, „Offen“ und „Erledigt“ bleiben Gruppen · „Gruppieren nach: Projekt“ auch in der Listenansicht, Meine Arbeit standardmäßig nach Projekt gruppiert · neue Issues starten im zuletzt verwendeten Projekt
IT4S am Handy: eigenes Layout unter 600 px mit Navigation unten · Heute mit Kacheln und KI-Tageszusammenfassung · Listen als Karten, Filter im Blatt · Status, Zuweisung und Release mit einem Tipp ändern, mit Rückgängig · Board Spalte für Spalte · Arbeitszeit in drei Tipps · Issue mit Foto von der Kamera anlegen
Ein Ort zum Filtern: feste Chips, „+ Filter“ mit Suche, Datums-Chips mit Vorgaben wie „Überfällig“ · @Erwähnungen schlagen die Personen des Projekts vor, Profilkarte mit „Als Beobachter hinzufügen“ · lange Kommentare in der Übersicht blenden mit „Mehr anzeigen“ aus · neue Konten legen direkt ihren ersten Workspace an · Registrierung nennt fehlende Bestätigungen · öffentlicher Demo-Workspace demo.it4s.at
Ruhigere Oberfläche: ein Eintrag Verwaltung mit Übersichtsseite · „Suchen oder springen“ mit / · kompakte Listen mit Ansichten und einem Status-Filter · Issues und Releases öffnen zum Lesen, Release-Übersicht mit Veröffentlichen · AGB und AVV im Namen des Unternehmens akzeptieren · eigene Daten herunterladen und Konto löschen
Projekt-Briefing · Übersicht „seit Ihrem letzten Besuch“ auf jedem Issue · Kommentar-Kategorien mit offenen Fragen · Schnellsuche mit UND, ODER, NICHT · Jira-Import in bestehende Projekte · tägliche Zusammenfassung per E-Mail · Webhook-Filter · Plan & Abrechnung mit Tabs
Selbst auf Team wechseln mit Stripe (Karte oder SEPA) · Kündigung und Verlängerung auf der Seite Plan & Abrechnung · Benutzeränderungen monatlich anteilig abgerechnet · Kunden sehen die Person hinter einem KI-Agenten · Jira-Import mit Feldverlauf
Plan & Abrechnung mit Verbrauch und Limits · Warnungen bei 75 % und 90 % · Leser kostenlos · nächtliche Sicherungen je Workspace · Projekte archivieren oder löschen · Zeitzone des Workspaces · Supportzugang nur nach Freigabe · Workspace löschen
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Support: support@it4s.atAllgemein: info@silvertip-it.at