Projekt-Briefing

Stand:

Kommen Sie nach einer Weile zu einem Projekt zurück, sagt Ihnen das Projekt-Briefing auf einer Seite, worum es geht, wo es steht, was als Nächstes zu tun ist und was zuletzt entschieden wurde. Es wird von einer KI geschrieben und ist deshalb nur da, wenn KI eingeschaltet ist (Einstellungen › KI).

Öffnen

Auf der Seite eines Projekts (Projekte › ein Projekt) öffnet es Projekt-Briefing oben rechts. Ohne KI erscheint der Knopf nicht.

Was darin steht

  • Worum es in diesem Projekt geht: Zweck und Umfang aus der Projektbeschreibung, den Epics und den Doku-Seiten; die wichtigsten Komponenten.
  • Wo es steht: das aktuelle und das nächste Release mit Fortschritt und Datum, aktive Epics mit Fortschritt, was im Zeitraum fertig wurde, was in Arbeit oder in Prüfung ist.
  • Was als Nächstes zu tun ist: dringende und hoch priorisierte offene Issues, überfällige Issues, Issues in Arbeit ohne Änderung seit 14 Tagen, Issues im nächsten Release ohne Zuständige(n) oder Schätzung, Blocker und offene Fragen aus den Kommentaren.
  • Jüngste Entscheidungen und Änderungen: Kommentare der Kategorie Entscheidung (siehe Issues) und andere wichtige Änderungen im Zeitraum.
  • Für Sie (nur in Für mich): Ihre offenen Issues im Projekt, Kommentare, die Sie erwähnen, von Ihnen gemeldete Issues, die auf Ihre Prüfung warten, und Issues, die sich seit Ihrem letzten Blick geändert haben.

Issue-Schlüssel sind Links; Releases und Doku-Seiten sind ebenfalls verlinkt. Unter dem Text zeigen Kennzeichen, woraus es entstanden ist (Issues, Kommentare, Releases, Doku-Seiten, Beginn des Zeitraums).

Zeitraum, Ansichten, Aktualität

  • Zeitraum: Seit meiner letzten Aktivität (Standard: Ihre letzte Änderung im Projekt vor heute; ohne eine die letzten 30 Tage; höchstens 90 Tage zurück) oder die letzten 14, 30 oder 90 Tage. Wählen Sie ihn vor Briefing schreiben bzw. Neu schreiben.
  • Allgemein / Für mich: Allgemein ist für alle mit demselben Zugriff gleich; Für mich ist für Sie geschrieben und gehört nur Ihnen. Ihre Wahl wird gemerkt.
  • Gespeichert: Das letzte Briefing je Ansicht bleibt erhalten. Ist seitdem etwas im Projekt passiert, steht dort Veraltet · 12 Änderungen seither; Neu schreiben erstellt ein neues. Von selbst wird es nie neu geschrieben.
  • Sprache: geschrieben in Ihrer IT4S-Sprache (Deutsch oder Englisch).

Was es verwendet

Nur, was Sie sehen dürfen: Kunden bekommen ein Briefing nur aus öffentlichen Kommentaren und öffentlichen Seiten, getrennt von dem der Mitglieder gespeichert. Bei großen Projekten wählt IT4S das Material zuerst nach Regeln aus (Zahlen, Release-Fortschritt, die wichtigsten Issues jeder Art, die letzten Entscheidungen, offene Fragen und Blocker), damit das Briefing schnell und begrenzt bleibt. Wie jeder KI-Text: Prüfen Sie es, bevor Sie sich darauf verlassen.